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ECM - Enterprise Content Management

Elimine a utilização de papel para a documentação

ECM - Enterprise Content Management é um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas para capturar, armazenar, gerenciar e disponibilizar conteúdo corporativo.

Após a digitalização, os documentos são classificados e indexados através de atributos para que posam ser encontrados posteriormente.

O armazenamento pode ser feito de forma individual ou através de lotes de documentos, através de sofisticadas ferramentas de carga de dados desenvolvidas pela ED2.

Mantenha o histórico de negociações em uma basé de dados única, reaproveite os dados e melhore a performance da equipe de vendas.

Benefícios da implantação de um ECM

Podemos citar alguns exemplos que proporcionam benefícios imediatos ao adotar o FocusOne ECM


FocusOne ECM: Simples - Adaptável - Eficiente

Armazenamento dos Arquivos


Sem um sistema de ECM, as empresas enfrentam um grave problema de espaço físico para o armazenamento dos documentos. Em alguns casos, para atender conformidades regulatórias, alguns documentos precisam ser armazenados durante anos, o que acarreta custos de locação de espaços de armazenamento.


Acesso aos Documentos


Através do armazenamento digital dos documentos, a informação fica disponível rapidamente quando se faz necessária a consulta dos dados. Os documentos podem ser pesquisados através das informações categorizadas e indexadas.


Ambiente Web


Através do armazenamento digital dos documentos, a informação fica disponível rapidamente quando se faz necessária a consulta dos dados. Os documentos podem ser pesquisados através das informações categorizadas e indexadas.

Ilimitadas possibilidades de indexação e localização dos documentos.

  • Conversão de Bibliotecas Físicas em Digitais
  • Digitalização do legado em lotes
  • Documentação de Administração Hospitalar
  • Prontuários Médicos
  • Contabilidade
  • Normas e Procedimentos
  • Gestão de Contratos
  • Documentação Jurídica
  • Gestão de Conteúdo Empresarial
  • Gestão Comercial - Propostas Comerciais
  • Documentação de Engenharia

FocusOne ECM: Sustentável - Robusto - Preciso

Diminua a utilização de papel


Com a implantação do FocusOne ECM, sua empresa estará contribuindo com a sustentabilidade do planeta, eliminando o consumo de papel e também do desmatamento.

Utilizando documentos digitais, sempre que solicitados estes documentos estarão disponíveis a qualquer momento de maneira organizada e eficiente e de qualquer lugar.


Organização


Utilizando documentos digitais, sempre que solicitados estes documentos estarão disponíveis a qualquer momento de maneira organizada e eficiente e de qualquer lugar.

Os documentos ficam armazenados em um repositório único e com controle de acesso de acordo com as regras de negócio estabelecidas no processo da sua empresa.

Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O FocusOne ECM possibilita respostas rápidas e precisas.

Extrema velocidade e precisão na localização dos documentos.


Segurança


Armazenamento em vault seguro, acessível apenas pela aplicação.

Controle de Acesso por usuário / grupo / perfil / ciclo de vida.

Registro de acessos através da geração de relatórios configuráveis.

FocusOne ECM

  • Acesso via web
  • Acesso na nuvem ou na infra do cliente
  • Controle de versões e revisões
  • Ciclo de Vida dos Documentos
  • Acesso controlado por Ciclo de Vida
  • Visualização
  • Markup eletrônico
  • Formulários configuráveis
  • Digitalização de Documentos
  • Carga de Documentos em Lote
  • Conformidade Regulatória
  • Assinaturas Digitais
  • Validação no preenchimento
  • Integrável com sistemas existentes
  • Vínculo entre Documentos
  • Rastreabilidade de acesso
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